AdaHobi, Peralatan dan Perlengkapan Kantor – Kantor merupakan tempat karyawan/pegawai melakukan kegiatan operasional sebuah bisnis. Adapun sebuah ruangan kantor bisa berukuran  kecil ataupun besar menyesuaikan dengan kebutuhan yang di dalamnya berisi kumpulan aset dari perusahaan tersebut.

Salah satu asset perusahaan yaitu berupa kumpulan peralatan dan perlengkapan yang harus ada untuk menunjang produktivitas pegawai. Peralatan dan perlengkapan kantor tersebut diantaranya adalah

Peralatan Kantor Perlengkapan Kantor
  • Meja

a) Meja Staf
b) Meja Penerima Tamu (Resepsionis)
c) Meja Direksi
d) Meja Rapat
e) Meja Samping

  • Kursi

a) Kursi pimpinan
b) Kursi staf
c) Kursi meeting

  • Lemari

a) Lemari Arsip
b) Lemari Rak
c) Lemari Brankas
d) Filling Cabinet
e) Laci Kartu

  • Panel Pemisah
  • Pulpen dan tipe-x
  • Pensil dan penghapus
  • Kertas
  • Penjepit Kertas
  • Tinta Printer
  • Stop Map
  • Amplop
  • Kop surat
  • Tempat kartu nama
  • Flashdisk, memory card, dan hard disk
  • Kalender
  • Stempel

Nah, untuk pembahasan lebih lengkapnya bisa Anda lihat seperti di bawah ini.

Pengertian Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Peralatan (equipment) ialah sebuah alat atau bisa berupa tempat yang mana bermanfaat dalam menunjang suatu pekerjaan.

Peralatan memiliki masa manfaat yang lebih lama dibandingkan dengan perlengkapan (supplies). Dalam hal ini peralatan mengacu pada perabotan di kantor dan juga mesin-mesin kantor.

Sedangkan, perlengkapan ialah barang-barang yang dapat habis jika dipakai berulang-ulang, berbentuk relatif lebih kecil, serta bertujuan melengkapi kebutuhan bisnis.

Perbedaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Cara membedakan antara peralatan dan perlengkapan bisa diketahui dengan ciri-ciri berikut:

1. Ciri-ciri Peralatan (equipment)

  1. Ada biaya penyusutan
  2. Ukuran lebih besar
  3. Harganya relatif lebih mahal
  4. Bisa dijual kembali terdapat gain atau loss
  5. Masa pemakaian lebih dari 1 tahun
  6. Sebagai pendukung berjalannya bisnis, jika tidak ada peralatan maka bisnis tidak bisa beroperasi
  7. Peralatan akan dicatat sebagai aktiva tetap atau aset modal dalam akuntansi
  8. Contoh peralatan: mesin-mesin, mobil (untuk disewakan), komputer, dsb

2. Ciri-ciri Perlengkapan (supplies)

  1. Tidak ada biaya penyusutan sebab akan habis jika dipakai
  2. Ukuran lebih kecil
  3. Harga lebih murah
  4. Tak bisa dijual kembali
  5. Masa pemakaian kurang dari 1 tahun
  6. Hanya sebagai pelengkap, jika tidak ada bisnis masih bisa beroperasi
  7. Perlengkapan dicatat sebagai aktiva lancar dalam akuntansi
  8. Contoh perlengkapan: alat tulis kantor, stabilo, pensil, dsb

Pengertian Perabot Kantor

Perabot kantor (office furniture) merupakan salah satu dari peralatan atau sarana penunjang kegiatan administrasi sebuah kantor perusahaan atau instansi.

Perabot kantor terdiri dari barang-barang yang tidak habis dalam sekali pemakaian yang berarti dapat digunakan secara berulang-ulang dalam jangka waktu yang relatif lama.

Perabot kantor biasanya merupakan barang yang terbuat dari bahan yang tahan lama seperti kayu, besi atau bahan lainnya.

Perabot kantor sebaiknya memiliki ukuran dan bahan yang sesuai dengan penggunaannya agar produktivitas pegawai meningkat. Dalam hal ini perabot kantor tersebut mestilah memiliki fungsi ergonomis.

Perabot yang nyaman tentu akan membuat penggunanya juga nyaman. Sebaliknya jika tidak, maka akan membuat si pengguna mengalami cedera pada bagian tubuh tertentu akibat pekerjaan yang terus berulang (repetitive stress injuries).

Macam-macam Perabot Kantor

1. Meja

Sebagai perabot kantor, sebuah meja sebaiknya memiliki kriteria sebagai berikut:

  • Ukuran luas permukaan

Luas dan sempitnya ukuran permukaan sebuah meja dapat disesuaikan dengan kedudukan serta jabatan penggunanya.

Namun, akan jauh lebih penting jika ukuran meja dibuat menyesuaikan dengan jangkauan tangan agar lebih nyaman dalam melaksanakan kegiatan.

  • Tinggi

Ketinggian lazim sebuah meja di Indonesia yakni berkisar kurang lebih 0,75 m, yang mana akan membentuk jarak antara kegiatan membaca atau menulis di atas kursi sejauh 32 cm.

Berikut adalah beberapa contoh perabot meja:

a) Meja Staf

Peralatan Kantor
megahfurniture.com

Yakni meja yang digunakan oleh staf di bagian tata usaha dan administrasi.

b) Meja Penerima Tamu (Resepsionis)

Peralatan dan Perlengkapan Kantor
bukalapak.com

Yakni meja yang digunakan bagian penerima tamu (front desk) untuk memberikan informasi terkait perusahaan.

c) Meja Direksi

Peralatan dan Perlengkapan Kantor
dekorasirumahjati.com

Yakni meja yang digunakan oleh petinggi perusahaan. Bentuk desainnya terkadang dibedakan dengan meja bagian lain untuk mewakili jabatan penting tersebut.

d) Meja Rapat

Peralatan Kantor
dekoruma.com

Yakni meja yang digunakan untuk keperluan pertemuan rapat antar internal perusahaan ataupun bisa juga antar perusahaan.

e) Meja Samping

Peralatan dan Perlengkapan Kantor
megahfurniture.com

Yakni meja yang digunakan oleh sekretaris pimpinan, disebut juga meja return.

2. Kursi

Ukuran kursi kerja dan modelnya mestilah menyesuaikan dengan penggunanya. Di Indonesia tinggi kursi lazimnya rerata berukuran 0,46 cm. Berikut beberapa jenis perabot kursi:

a) Kursi Pimpinan

Peralatan dan Perlengkapan Kantor
ruparupa.com

Umumnya memiliki ukuran yang lebih besar dengan tekstur yang juga lebih empuk. Mungkin bertujuan agar pimpinan lebih nyaman duduk dalam waktu yang lama saat mengecek laporan.

b) Kursi Staf

Peralatan dan Perlengkapan Kantor
vurnika.com

Seiring berkembangnya zaman, kursi dengan bantalan empuk juga bisa dinikmati pegawai atau staf biasa demi produktivitas bersama.

c) Kursi Meeting

Peralatan dan Perlengkapan Kantor
tokopedia.net

Tak berbeda dengan kursi staf, hanya saja dibedakan dalam tujuan penggunaan, peletakan di ruangan, dan jumlah kursinya.

3. Lemari

Perabot lemari juga memegang peran penting dalam urusan pengarsipan dokumen. Setidaknya ada 3 lemari penting yang mesti ada di setiap kantor, yakni lemari arsip, lemari rak, dan lemari brankas.

Akan tetapi tidak menutup kemungkinan, jenis lemari lain juga disertakan untuk menyimpan barang-barang tertentu.

a) Lemari Arsip

Peralatan dan Perlengkapan Kantor
aliexpress.com

Lemari arsip umumnya berukuran besar dan dipergunakan untuk menyimpan dokumen panduan, dokumen yang sedang dalam proses, dan dokumen yang telah diselesaikan.

b) Lemari Rak

Peralatan Kantor
provokantor.com

Lemari rak digunakan untuk menyimpan berkas atau dokumen yang sedang dalam proses pengerjaan. Tujuan peletakan berkas atau dokumen tersebut di lemari ini agar mudah dalam mengambilnya.

c) Lemari Brankas

Peralatan dan Perlengkapan Kantor
lemaribrankas.id

Lemari brankas dipergunakan untuk menyimpan dokumen yang bersifat rahasia serta untuk menyimpan uang sementara di kantor. Lemari ini juga dilengkapi dengan kunci khusus.

d) Filling Cabinet

Peralatan dan Perlengkapan Kantor
www.furnimaxx.com

Fungsi lemari ini ialah melakukan penyimpan map yang masih dalam proses. Lemari ini juga terbagi dari laci-laci yang dapat ditarik berukuran 25×35. Laci tersebut dipakai untuk memasukkan map-map dokumen.

e) Laci Kartu

Peralatan dan Perlengkapan Kantor
pixabay.com

Perabot kecil yang digunakan untuk menyimpan kartu nama relasi perusahaan. Walaupun tidak populer lagi, namun masih ada yang menggunakannya.

4. Panel Pemisah

Peralatan Kantor
tokopedia.com

Perabot sederhana terbuat dari kayu atau besi yang digunakan sebagai pemisah antar ruangan. Sekarang masih ada kantor yang menggunakan panel pemisah ini.

Pengertian Perlengkapan Kantor

Perlengkapan kantor atau bekal tata usaha (office supplies) ialah segala sesuatu yang diperlukan untuk melengkapi peralatan kantor.

Perlengkapan kantor umumnya merupakan barang yang memiliki ukuran yang kecil, sering digunakan sehingga cepat habis, berharga lebih murah, dan mudah diperbaiki jika rusak.

Contoh Perlengkapan Kantor

Secara umum, tiap kantor memiliki kebutuhan yang relatif sama dalam pengadaan dan pemakaian perlengkapan kantor. Meskipun berbentuk kecil, akan tetapi fungsi dari perlengkapan kantor sangatlah mendesak.

Berikut adalah beberapa contoh perlengkapan kantor:

1. Pulpen dan tipe-x

Perlengkapan kantor wajib yang pertama ialah pulpen dan tipe-x. Kedua barang ini mesti ada dalam sebuah kantor dikarenakan fungsinya yang sangat mendesak untuk menulis atau mencatat hal-hal terkait kegiatan kantor.

Tipe-x semestinya jangan digunakan terkait dokumen penting kecuali hanya untuk keperluan sederhana saja semisal memperbaiki catatan pengingat.

2. Pensil dan penghapus

Sama halnya dengan pulpen dan tipe-x, pasangan alat tulis dan alat gambar yaitu pensil dan penghapus juga mesti ada di sebuah kantor.

Fungsinya yang lebih fleksibel daripada pulpen menjadikan pensil lebih sering digunakan dalam hal perancangan sesuatu yang belum final atau masih berupa draft.

Jenis pensil yang umum digunakan ialah yang berukuran HB dan 2B, keduanya berbeda dari hal kepekatan goresan.

Untuk seorang desainer atau arsitek, mereka biasanya menggunakan pensil khusus yang memiliki ketebalan yang stabil, sering disebut sebagai pensil mekanik.

3. Kertas

Kertas digunakan untuk keperluan menulis, mencetak, serta menggambar. Umumnya, kertas yang digunakan sebagai perlengkapan kantor berjenis HVS dengan ukuran A4 dan F4/folio dengan ketebalan mulai dari 70-100 gram.

4. Penjepit Kertas

Penjepit kertas atau paper clip berguna untuk menyatukan beberapa lembaran kertas untuk sementara waktu. Bentuknya kecil dan memilki banyak warna dan sangat mudah dilepaskan.

Selain paper clip yang hanya berupa kawat yang dibengkokkan saja, ada juga binder clip berbentuk lebih besar dengan daya jepit lebih kuat. Binder clip digunakan untuk menyatukan kertas dalam kuantitas lebih banyak.

5. Tinta Printer

Penggunaan tinta printer sangat tergantung dari mesin printer yang digunakan. Sebagai contoh, printer Dot Matrix akan memiliki kebutuhan tinta yang berbeda dengan printer jenis Laserjet, Inkjet, dan juga Thermal printer.

6. Stop Map

Sering juga disebut map atau folder, berfungsi sebagai alat penyimpan kertas atau dokumen kantor agar tak tertekuk dan terlipat.

Map ini kemudian juga digunakan sebagai pengklasifikasi dokumen berdasarkan kategori tertentu atau bisa dijadikan sebagai cover suatu dokumen karena umumnya terbuat dari plastik dan tebal.

Tak ada ukuran baku dalam pemakaian stop map namun biasanya mengikuti standar kertas yakni A4 dan F4. Stop map kadang diberi identitas brand atau instansi sebagai corporate identity.

7. Amplop

Perlengkapan ini digunakan untuk membungkus surat. Amplop juga berfungsi sebagai tanda pengenal atau branding suatu instansi atau perusahaan yang mann terlihat dari desain permukaannya.

8. Kop surat

Seiring berkembangnya perusahaan, kop surat menjadi semakin penting dalam urusan korespondensi kantor. Sama halnya dengan stop map dan amplop, kop surat bisa dijadikan sebagai media promosi untuk perusahaan atau instansi tertentu.

9. Tempat kartu nama

Tempat kartu nama bisa berupa plastik, mika, kayu, atau bahkan logam tergantung kebutuhan. Kartu nama yang berbentuk kecil dan berjumlah banyak diletakkan di tempat kartu nama jika suatu waktu perlu diberikan kepada relasi untuk menjalin hubungan.

Penggunaan kartu nama masih dilakukan sebab dirasa lebih formal dan sopan dibanding dengan hanya memberikan nomor kontak dengan menggunakan ponsel kepada relasi.

10. Flashdisk, Memory Card, dan Hard Disk

Ketiga perlengkapan ini berfungsi sebagai alat penyimpanan data digital dengan kapasitas yang berbeda-beda.

11. Kalender

Terlihat sepele, namun adanya kalender fisik di sebuah kantor merupakan hal vital dalam tiap operasional perusahaan.

Penentuan suatu acara bisa saja dilihat dan diketahui dari kalender fisik ataupun digital. Namun, bagi pegawai yang tidak terlalu menggunakan peralatan digital, kalender fisik wajib ada dalam suatu ruangan.

12. Stempel

Stempel merupakan perlengkapan kantor yang sangat vital terkait pengesahan dokumen. Perlengkapan ini berperan penting dalam mewakili identitas perusahaan, penguat suatu keputusan dari pimpinan kantor dan juga menjadi bentuk pertanggungjawaban.

Stempel bisa dibuat dengan berbagai bentuk menyesuaikan identitas dan kebutuhan kantor. Bisa saja berbentuk bulat, kotak, oval, dan bentuk bebas.


Itulah tadi pembahasan mengenai peralatan dan perlengkapan kantor yang perlu kamu ketahui. Selain itu, kamu juga wajib tahu apa saja mesin kantor yang sering digunakan untuk kebutuhan perusahaan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

You May Also Like